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传统采购模式问题突显 采购流程一体化是新时代企业采购发展方向

   信息来源:BXFTpzfPw

目前很多企业处于传统的采购模式,采购管理也无法真正发挥其作用,最终的结果是导致采购效率不高,其过程消耗大量的人力、物力,加重企业成本。

目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部,也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销部。在这种模式下的流程是:需求部门提出采购要求->指定采购计划/订单->询价/处理报价->下发运通知->检验入库->通知财务付款。

曲靖配资平台业务信息共享程度弱。由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大;

采购控制通常是事后控制。其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。

曲靖配资平台传统企业采购,不仅流程繁琐,还会出现因寻源、采购、支付基于不同的系统设计而产生信息孤岛,无法使知识价值再造。以信息技术为驱动,将采购流程端对端协作一体化优化升级,是新时代企业采购发展的方向。以下以熵易数字化采购云平台为例介绍。

曲靖配资平台平台化。熵易采购云平台基于大数据、云计算的技术模式可以快速搭建适用于企业的采购业务流。以系统参与的角色群体来讲,分为采购方、供应商、HUB平台中心以及生态服务商。每个基于数字化采购的系统均需要以核心企业为中心,构建起商友的协同管理关系,所有相关角色均在云端平台操作。

私有化。SaaS企业级采购私有化是指企业采购的数据私有化管理,包括数据的私有或是物理隔离。从参与角色分类可分为采购方数据、供应商数据,对应相应的数据库层;从应用部署来看分为应用于数据私有化程度可分为三级。

协同化。企业所有采购端对端流程行为均在云端平台协作,包括企业内部的采购需求审批、审计审核、财务付款复核、采购订单的审核、企业对账、仓库收货等,以及外部协作,包括供应商协同报价、投标、发货、提交发票与供应商自动对账等。

熵易数字化采购从企业内部需求申购,到外部的快速寻源,再到内部的协同管理,最后到企业数字化支出管理,所有流程全自动化、规范化、模板化,最终统一集成决策化。

基于SaaS模式的云端模式设计,能够实现企业间采购交易的高效协同,逐步将企业的传统采购方式转向平台化、生态化。帮助企业解决传统采购信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高的问题,直接降低采购方的软件购买、维护成本,还能帮助企业省钱,省力,省心,为企业提升利润,保障企业核心竞争力。


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